Suite collaborative Google Apps : atout n°1 pour faciliter la contribution et l’échange

13 octobre 2008

Startpage My ESCLille

Pourquoi donc avoir œuvré à la mise en place d’un tel projet dans notre établissement ? En quoi cela consiste-t-il ? Quels sont les développements liés à la bibliothèque 2.0 ? Quels liens avec l’animation de communauté ?

Toutes ces questions je compte bien y répondre !! On s’installe donc confortablement et l’on se concentre. Vous connaissez tous et toutes ce slogan d’une grande marque “vous ne viendrez plus chez nous par hasard” et bien chez nous si :-).
Le but du jeu c’est bien entendu de multiplier les accès aux ressources, aux services de la bibliothèque : tous adeptes de la serendipité !
Eh non, il ne sera pas obligatoire de se rendre sur le portail de la bibliothèque pour rechercher des informations. L’ensemble de notre public pourra aussi le faire depuis la plateforme collaborative MY ESCLille.

Cette plateforme conçue à partir de la suite collaborative Google Apps pour l’éducation comprend (Gmail, Google agenda, Gtalk, Google Docs, Google vidéo) et également un moteur de recherche qui permet la recherche dans les ressources web mais aussi dans des ressources numériques de l’établissement. Iil suffira de sélectionner les ressources : bases de données, site, blog… intéressantes pour notre public. Dans un prochain billet je vous parlerai plus précisément de ce travail en cours de réalisation avec le moteur Google Search Appliance. Cette page est profilée et personnalisable grâce à des widgets. Chaque utilisateur peut rajouter des services proposés par l’établissement et ceux mis à leur disposition par Google. Le travail des Geemiks est donc de proposer des widgets (services, outils) concernant la bibliothèque : état de leur compte lecteur, flux du blog “s’informer pour se former”, des ateliers de formation, recherche dans la bibliothèque, widget des différentes bases de données bref… d’imaginer des services à valeur ajoutée disponible pour leur public sur la plateforme My ESC Lille mais aussi sur d’autres (Yahoo!, Netvibes…)
Vous vous souvenez de l’idée de départ… ils viendront chez nous par hasard !!

Quel lien avec l’animation de communautés me direz-vous ? Notre projet à terme est bien entendu que les différents membres de nos communautés thématiques échangent, contribuent à la création d’une base de connaissances dans un domaine en étant acteur/producteur (évaluer des sources, partager /proposer des ressources/sources). Mais contribuer et échanger ne va pas de soi ! Il faut donc faciliter d’abord l’accès aux ressources, apprendre à échanger, partager de l’information avec sa Geemik et les autres membres d’une communauté pour permettre à terme la construction d’une intelligence collective, le développement d’un catalogue enrichi grâce à tous nos lecteurs !

Cette plateforme collaborative va donc faciliter l’animation des communautés (connaissance de leur emploi du temps, des travaux à réaliser, création de Google groupes pour apprendre à échanger des sources et des documents, envoi d’information autrement que par le mail !) si si on peut communiquer autrement ; suivre une actualité via les flux…

Le dispositif d’animation de communauté se met donc en place progressivement avec le déploiement de cette plateforme, le développement de widgets spécifiques à la bibliothèque et la création pour mars 2009 d’un google interne sur toutes les ressources du campus. (Ressources de la bibliothèque, base de données, ressources de la plateforme pédagogique…)

Alors oui je le répète le but est effectivement qu’ils viennent chez nous par hasard !

Dans : Animation de communauté