22 janvier 2010 - RDV 9h à La Cantine pour une journée entière consacrée à la co-construction de prototype de veille.
Point de départ d’une journée menée avec brio, construite avec soin par Emilie OGEZ, Loic HAY, Crhsitophe WILLAERT, Paul RICHARDET et moi-même, pour des contenus et des échanges plus qu’intéressants.
La principe : ouvert à tous à condition d’être acteur de cette journée, s’y sont croisés un public de novices et d’initiés aux questions de veille.
La première partie de la journée était consacrée à l’utilisation d’outils : Twitter, Yoolink, Knowledge Plaza, Pikko, Tattler, Pearltrees… Vous pourrez retrouver certaines présentation en ligne notamment chez certains éditeurs de produits comme Yoolink, mais aussi à travers le CR de la journée qui est en train d’être finalisé par les participants sur Etherpad.
L’après midi était quant à lui consacré à des sessions purement participatives. Le seul mot d’ordre : “dis moi comment tu fais et je te dirais ce que je fais”, autour de 2 ateliers : une carte des outils et pratiques de veille et la co-création d’un prototype de veille collective. En parallèle et sur la proposition des participants deux session de Barcamp se sont organisées. Le premier mené par Jérôme BONDU autour de l’humain dans un processus de veille et un autre mené par Sunny PARIS et moi-même autour de “la veille en temps réel”.
Vous pouvez suivre aussi quelques réflexions émises par les participants sur Twitter en utilisant le Hashtag #colabveille. A suivre même sans inscription!
A savoir présentation menée par deux geemiks autour de Twitter pour la veille dispo en ligne ici, etlà et encore là...
Dans le cadre de la Journée Juriconnexion de ce jeudi 3 décembre intitulé “Information juridique : situations de crise ?“(programme), j’ai été contacté pour intervenir sur un atelier d’une heure concernant les divers outils de réseaux sociaux pour rechercher et mettre en commun l’information. Ce contact a été possible grâce à Lionel Maurel alias Calimaq et son blog S.I.Lex, je l’en remercie. Nous étions donc deux pour cet atelier.
Nous ne nous sommes jamais rencontrés “en vrai”mais sur la Toile par blogs et commentaires interposés ainsi que par les réseaux sociaux. Par le biais de ce billet, je voulais vous faire par de cette expérience de travail et donc mettre en avant les outils de travail collaboratif.
Nous nous sommes donc appelés pour nous mettre d’accord sur le fil conducteur et avons ouvert un Google Doc pour les idées et un Google Presentation pour la présentation. Nous avions 2 semaines pour créer le support. Ayant tous les deux des emplois du temps chargés, nous nous y sommes vraiment mis à partir du 28 novembre, après la réunion de préparation de la journée par l’équipe de Juriconnexion, Lionel y était. Oui au fait, il est parisien et moi lilloise donc… Nous avons donc chacun travaillé aux documents pendant nos périodes plus creuses et le mercredi soir (2 décembre ensemble tout en chattant sur Google Talk pour s’échanger les idées. Et voilà, il est 23h et le document de l’atelier est prêt !
Rendez-vous à Paris Place Vendôme dans les locaux du cabinet d’avocats Clifford Chance le lendemain matin vers 8h30 ! Lieu très agréable, accueil chaleureux. Je demande si Lionel Maurel est arrivé, la réponse est positive. Je repère donc les badges bleus liés aux intervenants avec un café et un croissant à la main. Ça y est, repéré ! Nous faisons donc connaissance “en vrai’.
Et les présentations commencent introduites par la Présidente de l’ADBS :
Nouveaux fonds de données publiques (données des ministères, données parlementaires et données universitaires)
Table ronde : Mener un projet de valorisation de l’information juridique ou économique (l’exemple du cabinet d’avocats Hammonds est très intéressant : présence sur les réseaux sociaux)
Buffet : excellent, qui nous permet à Lionel et moi-même de discuter et de revoir le timing de notre présentation
Construire son intranet, utiliser son wiki pour partager l’information
Installer, maintenir et rentabiliser son portail de veille juridique avec Rémy Nerrière et Arnaud Dumourier. A préciser : Arnaud est aussi une personne que je suis sur les réseaux et vice versa ; c’était sympa de le rencontrer également “en vrai”. Arnaud a présenté un outil à suivre Nouvelles droit.org, actualités du droit par l’association Droit.org.
Et nous : les divers outils de réseaux sociaux pour rechercher et mettre en commun l’information.
Nous avons tenu le timing, quelques petits bugs de connexion dûs aux paramètres de l’écran mais dans l’ensemble, tout s’est bien passé.
Voici donc une expérience de travail collaboratif, Lionel devrait mettre à disposition notre présentation sous licence Creative Commons évidemment !
Aujourd’hui est un grand jour pour toute l’équipe !
Jour d’ouverture de la Fusée, nouvel espace connecté réalisé par toute l’équipe des Geemiks et imaginé avec tout un réseau de connaissances et de savoirs.
Nous sommes passées de la vision “connecter les informations” à celle de “connecter les personnes”
Objectifs ?
“Connectivité” Réaliser un espace physique et virtuel qui favorise la connectivité humaine et technologique pour multiplier les échanges d’informations, augmenter les contributions, favoriser le partage des expériences, des intérêts, des passions, des rêves et des projets entre toutes les personnes.
“Ecosystème informationnel” : la bibliothèque un espace la fois physique et virtuel dans un écosystème informationnel pour apprendre et travailler. Vision plus globale et intégrée dans un système plus vaste (En plus des ressources numériques école, web comme territoire étendu, cours, réseaux sociaux …). Un écosystème informationnel propre à chaque individu qui se construit à partir du développement de chaque potentiel créatif (ce que je veux faire, mes motivations, mon moteur pour m’informer, apprendre et travailler : intérêt, passion, rêve et projet…)
Un nouvel espace de connectivité, de sérendipité, d’apprentissage par l’échange et d’expérimentation.
L’inauguration du lieu se fera les 15 et 16 janvier prochain…retenez la date dans vos agendas !
Voici donc en image la mutation d’un centre, des fonctions et missions de toute une équipe, les développements que nous réalisons (Système d’information, espace à créer, produits et services, type et format de formation…) en fonction du champ de réalité (= façon d’imaginer et de percevoir notre activité) et du degré de connectivité (technologique, humaine…)
Notre job consiste aujourd’hui à développer les champs de réalité (2 et 3) . Nous avons imaginé un espace pour échanger (qui sera inauguré mi-Janvier 2010), nous planchons sur comment mettre en relation, favoriser les connexions entre les personnes d’un réseau, créer des espaces et des supports pour faciliter le partage, l’échange et la contribution. Une étape préalable indispensable avant d’espérer aborder la prochaine vision (n°3) à savoir “connecter les savoirs”.
Pourquoi avoir eu l’impérieuse envie de créer ce néologisme il y a 2 ans ?
Lorsque vous consultez notre “à propos” de blog, vous pouvez y lire ceci : “Geek” pour férues de technologies et Gimmick (terme de Jazz : les 5 premières notes qui donnent le ton.
Ok elles sont bien gentilles mais au delà du jeu de mot, de leur côté fashion (nos avatars eh oui!), s’agit-il vraiment d’un nouveau métier ?
Lorsque vous consultez le référentiel des métiers publiés par l’ADBS, vous constatez que d’autres dénominations sont apparues au fil des années. A côté de Bibliothécaire et Documentaliste, vous pouvez lire : chargé de veille, webmaster, knowledge manager… Ces appellations rendent compte d’une spécialisation de l’activité qui est menée, de son périmètre et également de ce qui est créé comme produit et service.
Il en est de même pour Geemik. Ce qui nous fait adopter une autre dénomination c’est le changement de perception de notre activité. Nous sommes passées d’une vision”connecter les informations” à une autre vision “connecter les gens qui échangent les informations“. Notre objectif étant à terme de participer à la création de réseaux de savoirs et de connaissances au niveau individuel et pour notre établissement.
Toujours pas clair ? Alors je poursuis mon explication (concentrez-vous !)
Notre activité initiale dans la vision “connecter les informations” consistait à développer une politique d’acquisition (ouvrage, revue, bases de données) ; à les mettre à disposition d’un public (portail/site/ SID) et à former les utilisateurs à rechercher de l’information dans les différentes ressources proposées enfin, à accueillir et aider ce public dans l’espace Médiathèque.
Avec l’arrivée du web, de nouveaux comportements de recherche ont émergé mais pas seulement, la manière de s’échanger les informations, de lire et d’utiliser les ressources aussi. On se retrouvait avec des ressources de qualité mais qui, faute d’être facilement accessibles (user friendly) , étaient inexploitées. On avait beau investir dans la formation auprès du public, les résultats se révélaient peu satisfaisants. Les premiers réflexes de nos usagers (profs et étudiants) pour trouver de l’information étaient de chercher dans Google (DAMNED) !
Au lieu de pester et maugréer, on a choisi d’observer notre public et d’intégrer cette mutation. Ce fut l’objet de notre première réalisation le portail Médiathèque pour prendre en compte dans une première phase de travail et de réflexion ces changements. Cf mon post de l’époque “Dessiner une autre bibliothécaire grâce à nos lecteurs“.
Il était impératif de percevoir une nouvelle vision de notre métier qui consiste aujourd’hui à “mettre en relation des gens, des ressources” ; à travailler à interconnecter tout cela pour que les personnes puissent s’échanger aisément des ressources, les partager avec d’autres, se créer leur propre écosystème informationnel pour apprendre. Nous devenons un élément de cet écosystème dans lequel on pouvait trouver d’autres ressources proposées par l’école (plateforme pédagogique, base de e-learning, blog, bibliothèque numérique) ou externes (réseaux sociaux, blog, site internet, twitter…). Notre périmètre d’action et de travail a progressivement évolué. Nous avons commencé à travailler avec d’autres services que le nôtre (Service informatique, e-learning, pédagogie…) pour développer ses connexions.
Voici nos missions(en gras celles que nous exercions jusqu’à présent) en grisé celles qui nous amènent à nous définir comme animatrices de communauté.
“Connecter les informations”
Accueil du public [Equipe étudiants- Tutorat 10 étudiants]
Acquisition, constitution de collections de données, indexation via Tagset partage (et non plus uniquement mise à disposition) de ressources pour répondre aux besoins des différents programmes et aux usages des utilisateurs
Capitalisation de contenus partagés (création d’une base de connaissances)
Assurer la découverte, la promotion et l’appropriation des sources, méthodologies, contenus, experts …
Assurer une veille auprès de nos publics ; signalement et partage de sources, idées, références…
“Connecter les gens, les ressources”
Développer des prestations de formation en multicanal (Podcast ; slideshare, en vis à vis)
Médiation documentaire : mise en valeur et promotion des contenus et des ressources auprès des membres des différentes communautés
Médiation pédagogique : aider les enseignants à utiliser les ressources pédagogiques, à les intégrer à leurs supports de cours, à développer davantage d’interactivité par rapport à la matière en utilisant les outils de partage et d’échange (plateforme collaborative My ESC Lille)
Veille thématique : repérage et évaluation des sources à valeur ajoutée pour nos communautés
Veille technologique : sélection des outils web pertinent
Veille professionnelle : actualité du métier, innovation (services, outil, performances)
Favoriser la serendipité « l’art de trouver ce que l’on ne cherchait pas » : Test et intégration de nouveaux outils et ressources pour faciliter l’accès aux ressources (Ergonomie du site, Recherche fédérée, accès via mobile, bibliothèque sociale)
Création de services pour répondre aux nouveaux usages, nouvelles manières de rechercher, de s’informer, de s’approprier les contenus informationnels de les utiliser et de les exploiter.
Favoriser une synergie entre les membres d’une communauté
Créer un espace physique et virtuel qui favorise les échanges et mes connexions ressources et personnes
Le terme Geemik correspond à cette nouvelle réalité de notre métier. Nous mettons en relation, nous favorisons les connexions entre les personnes d’un réseau, nous développons des espaces et des supports pour faciliter le partage, l’échange et la contribution.
Une étape préalable indispensable avant d’espérer aborder la prochaine vision à savoir “connecter les savoirs” qui supposera d’autres appellations et dénominations. Bon c’était un peu long alors…dans le prochain post je vous prépare un schéma pour illustrer ce que je viens de vous expliquer !
Si vous avez observé des transformations similaires dans vos activités, partagez les avec nous !!
Eh oui quand on ne dit rien c’est qu’il se prépare de grands et beaux bouleversements chez les Geemiks !! Mais nous allons sortir de notre silence et même faire grands tapages dans deux mois.
Connaissez-vous l’allégorie du bambou asiatique ?
En fait, vous plantez une graine de bambou dans un beau terreau et attendez qu’il pousse. Première année rien, seconde non plus, troisième rien et tandis que vous commencez à maugréer sur votre marchand de graine, voilà que la quatrième année il pousse de 12 mètres d’un coup d’un seul !!
Notre bambou à nous va émerger d’ici janvier 2010, nous avons consacré non pas quelques années mais quelques mois à sa réalisation. En revanche, nous avons initié cette réflexion depuis 18 mois déjà avec notre équipe mais aussi tout un réseau d’acteurs.
De grands bouleversements nous attendent donc pour 2010 ! Un nouvel espace de 1000 m2 autour d’un concept innovant inauguré en Janvier, un site qui va suivre prévu pour septembre, une programmation d’événements …
Alors en attendant de vous inviter officiellement à cette inauguration, je vous propose de vous éclairer toutes les semaines sur la genèse de ce projet. Nous avons pris le temps avec l’équipe de nous retourner et de regarder ce qui avait guidé notre cheminement.
Mon prochain billet vous éclairera sur le pourquoi des Geemiks : Deux ans après l’adoption de ce néologisme !
mais aussi épaulée par l’équipe WebTV de YOUontheWEB (tous étudiants à l’ESC Lille) :
Christelle Peyran, Kady Sanou et Florian Gradoz.
Vous trouverez en ligne sur la Web TV :
Micro-trottoir (réalisé par l’Equipe Web TV YouontheWeb)
Table ronde (réalisé par Novastream)
Barcamp (réalisé par Novastream)
Remise de Prix du Concours YouontheWeb (réalisé par Novastream)
Interviews (dirigées par France Lefebvre du Prey)- Journée du 28 mars (réalisé par Equipe Web TV YouontheWeb).
Les compétences de l’équipe des Geemiks s’étoffent en incitant certains membres des différentes communautés à s’impliquer dans des projets qui sont innitiés par les résultats de nos différentes veilles.
Peut-on, d’ors et déjà voir, dans ces nouvelles compétences, se dessiner progressivement le profil de l’animateur/trice de communauté ?
Lorsques nous étions en train de préparer YOUontheWEB, les premières rencontres autour de l’identité numérique, l’idée a germé (et oui, nous sommes dans nos jardins depuis le printemps) de relayer l’événement par un guide pratique.
En effet, les conversations qui ont débuté avant sur les blogs nous faisaient pressentir que les seuls compte-rendus qui seraient publiés sur différents blogs ne seraient pas suffisants. A travers les questions qui émanaient des conversations, le besoin de vrais conseils pratiques ressortaient de plus en plus. Comment mettre le pieds à l’étrier des internautes qui commencent à être sensibilisés à l’identité numérique ? Qui pouvait prendre le rôle du conseilleur ?
La réponse fut vite trouvée : les Geemiks échangent et partagent depuis plusieurs mois déjà avec une communauté d’experts, d’étudiants, de recruteurs sur cette question. Pourquoi ne pas tous les réunir ?
Mais il fallait trouver un support innovant qui permette la collaboration, l’échange et l’évolutivité.
C’est comme ça que se concrétisa l’idée d’un guide pratique sous forme d’e-book. Nous avons donc confié à Emilie Ogez, qui nous accompagne depuis quelques mois sur la sensibilisation des étudiants à l’identité numérique, le choix des auteurs. France Lefebvre du Prey s’occupa de la coordination de l’ouvrage et Sylvain Lys du design et du graphisme selon une ligne directrice “Cultivez votre identité numérique”.
En moins d’un mois, un travail collaboratif agile : 22 auteurs ont rédigé un texte, les Geemiks ont saupoudré leurs conseils et nous avons choisi des contenus augmentés (vidéo, slideshare, billets de blog) pour chaque chapitre et sélectionné un outil de publication : Issuu.
Quelques courtes semaines plus tard et un buzz acharné (blogs d’expert, Twitter, Facebook et une bannière chez les influenceurs), le 16 avril 14H00 sortie prévue de l’ouvrage.
9H00 : dernières corrections, dernières relectures…la fébrilité nous gagne ! 10H00 : début du premier tchat entre les internautes et l’équipe de l’ouvrage. La web conférence via fm-openlearn nous permet d’être 25 participants simultanés.
L’e-book n’est pas encore sorti que cela bouchonne déjà dans la file d’attente des tchateurs ! Nous sommes agréablement surprises. Les questions s’orientent beaucoup sur l’organisation du travail en mode collaboratif : réunir un nombre important d’auteurs en si peu de temps, tout en respectant la ligne éditoriale qu’on s’était fixé, a été le centre des échanges : mode opératoire, outils utilisés… 14H02 : après les derniers tests techniques, d’un doigt fébrile, je clique sur “entrée”…ça y est ! la publication est en ligne !! 15H00 : début de la deuxième séance de web conférence. Encore beaucoup de questions autour du mode de travail collaboratif, des premières appréciations positives et quelques critiques techniques (surtout en matière de téléchargement) que nous allons régler le plus rapidement possible.
Et voilà le résultat… TA DAM !!
Cet ouvrage nouvelle génération est une première version qui a pour but d’être évolutive. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos avis, commentaires, remarques en tout genre.
Pour pouvoir bénéficier de toutes les options (téléchargement, impression, intégration dans un site web, commentaires…), merci de cliquerici . Bonne lecture !
Idée originale générée en parallèle de l’organisation des 1eres Rencontres
>> Coordonné et géré par deux chefs d’orchestres hors pair (Emilie OGEZ et France LEFEBVRE du PREY), >> rédigé par un concentré d’experts et de témoins choisis et motivés par la perspective de planter leur graine, >> mis en image par notre master es Design : Sylvain LYS, embarqué dans l’aventure >> tout ça sous le giron des Geemiks qui ont regardé cette petite plante pousser avec admiration et ont fouillé avec délice le contenu,
Vous avez la recette explosive qui a permis la réalisation du premier guide pour comprendre et apprendre à gérer son identité numérique. Cet e-book sera disponible en Creative Commons dés demain, téléchargeable autant de fois qu’il vous faudra et qu’il vous plaira.
Mais parce qu’il est rare que nous nous contentions de ça, nos deux chefs d’orchestre vous proposent de participer à un échange chat (Audio et vidéo pour ceux qui seront équipés) avec quelques auteurs. C’est Demain 16 avril, date justement du lancement de l’E-Book et c’est :
22 janvier 2010 - RDV 9h à La Cantine pour une journée entière consacrée à la co-construction de prototype de veille.
ensemble tout en chattant sur Google Talk pour s’échanger les idées. Et voilà, il est 23h et le document de l’atelier est prêt !
Ok elles sont bien gentilles mais au delà du jeu de mot, de leur côté fashion (nos avatars eh oui!), s’agit-il vraiment d’un nouveau métier ?
Eh oui quand on ne dit rien c’est qu’il se prépare de grands et beaux bouleversements chez les Geemiks !! Mais nous allons sortir de notre silence et même faire grands tapages dans deux mois.
